Zarządzenie nr 8/2022 Dyrektora Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Chorzelach z dnia 25 października 2022r.

Zarządzenie nr 8/2022
Dyrektora Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej  w Chorzelach
z dnia 25 października 2022r.
w sprawie zasad umarzania, odraczania lub rozkładania na raty cywilnoprawnych należności pieniężnych za przetrzymanie zbiorów bibliotecznych

Podstawa:

• Art.59 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (podstawie: t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1634 z późn. zm.)
• Uchwały nr 270/KLV/10 Rady Miejskiej w Chorzelach z dnia 11 listopada 2010r. w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty cywilnoprawnych należności pieniężnych przypadających Gminie Chorzele oraz podległym jej jednostkom organizacyjnym.

§ 1

1. Należności pieniężne z tytułu opłat za przetrzymanie zbiorów mogą być umarzane w całości lub części w przypadku:

1. Zgonu czytelnika,
2. Szczególnego przypadku losowego,
3. Gdy zachodzi uzasadnione przypuszczenie, że w postępowaniu egzekucyjnym nie uzyska się kwoty wyższej od kosztów dochodzenia i egzekucji tej należności lub postępowanie egzekucyjne okazało się nieskuteczne,
4. Gdy zachodzi ważny interes dłużnika lub interes publiczny,
5. Nie można ustalić dłużnika lub miejsca jego pobytu.

2. W przypadkach uzasadnionych względami społecznymi, na wniosek dłużnika, można odroczyć termin zapłaty całości lub części należności lub rozłożyć płatność całości lub części należności na raty, biorąc pod uwagę możliwości płatnicze dłużnika.

§ 2

1. Umorzenie należności, odroczenie terminu spłaty, rozłożenie płatności na raty może nastąpić na wniosek dłużnika albo na wniosek bibliotekarza.

2. Do umarzania, odraczania terminu spłaty lub rozkładania na raty należności pieniężnych uprawniony jest dyrektor Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Chorzelach, jeżeli wartość należności nie przekracza kwoty 3.000,00 zł.

§ 3

1. Wniosek o umorzenie należności, odroczenie terminu spłaty, rozłożenie płatności na raty winien zawierać: (Załącznik nr 1 do zarządzenia)

1. szczegółowe informacje potwierdzające istnienie ważnego interesu dłużnika lub ważnego interesu publicznego,
2. opis aktualnej sytuacji materialnej i finansowej dłużnika

2. Do wniosku można załączyć dokumenty lub ich odpisy uzasadniające – zdaniem dłużnika – wniosek o umorzenie lub rozłożenie na raty opłaty za przetrzymywanie.

§ 4

Warunkiem koniecznym przy podjęciu decyzji o umorzeniu należności, odroczenie terminu spłaty, rozłożenie płatności na raty jest zwrot przetrzymywanych zbiorów bibliotecznych lub przekazanie dokumentów zastępczych.

§ 5

1. Administratorem danych osobowych jest Miejsko-Gminna  Biblioteka Publiczna w Chorzelach, 06-330 Chorzele, ul. Ogrodowa 7.

2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: adam465@vp.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia windykacji zaległych wierzytelności, o których mowa w niniejszym zarządzeniu oraz prowadzenia postępowań ugodowych i sądowych.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

1. Ustawa o bibliotekach z dnia 27 czerwca 1997 r. (t.j.Dz. U. z 2019 r.poz. 1479, wraz ze zm.), zgodnie z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej ,,ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych’’ (art. 6 akapit 1 lit.).
2. prawnie uzasadniony interes realizowany przez MGBP w Chorzelach- dla celów dochodzenia roszczeń, zgodnie z treścią. w sprawie ochrony osób fizycznych
   w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej ,,ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych’’.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres przydatności wynikającej z wymienionych celów przetwarzania, z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych
w przepisach odrębnych, w tym przepisach archiwalnych.

6. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciw wobec przetwarzania, zgodnie
z zasadami określonymi w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych.  Prawo do usunięcia danych oraz do sprzeciwu nie ma zastosowania w momencie prowadzenia działań oraz wykonywania innych obowiązków nałożonych na Administratora przez obowiązujące przepisy prawa.

7. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie dotyczących go danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 25 października 2022r.